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企業物流管理系統

2019-03-30653 人已閱

市場多變及產品個性化需求,迫使許多制造企業不得不采用訂單式生產方式。這一生產方式具有庫存成本低等特點,但由于產品需求多變、生產組織靈活、物料種類繁雜、資金周轉迅速,其物流管理復雜程度更高。很多訂單式的制造企業,每批生產數量極少,通常為1~6件,且客戶化定制要求高,交貨期短。因此,建立一種合理、 的物流管理信息系統,已成為該類型企業發展的必然要求。

本文對訂單式制造企業物流管理信息系統進行了深入研究。

1.ERP物流管理的特點

與其他生產方式相比,訂單式生產方式的物流管理具有以下特點和要求:

(1)產品種類多。當今客戶已經越來越不滿足于大眾化的通用產品,他們希望制造企業能夠按照特定的需求生產符合其特定功能要求和環境要求的產品。所以生產的產品種類多,需要的原料、輔料和配件都不一樣;同時,生產過程也有區別,這就需要充分考慮庫存成本和缺貨費用的關系。

(2)交貨期短。由于市場經濟活躍,普遍要求交貨期短,而物流信息的傳遞快慢直接影響著交貨期,這就需要企業盡可能縮短其產品的生產過程和物流的流轉過程。

(3)庫存管理難度大。因為是面向訂單式生產,成品庫存相對較少,但其它庫存如原料、輔料、毛坯等庫存量較多。不只是要管理好庫存品種數量,還要管理好庫存品種結構和比例關系。由于品種多,比例關系復雜,所以庫存管理難度大大增加。

可見,面向訂單式生產的制造企業物流管理是一個多層次、高度靈活的管理體系,如何有效的組織和管理企業物流運作,是降低產品成本的關鍵問題。要想在復雜的市場環境條件下充分發揮物流管理的效能,必須把先進的管理思想與現代信息技術結合起來。

2.物流管理信息系統關鍵問題

訂單式制造企業要實現物流信息系統的集成管理,必須采用先進的設計方法尋求優化方案,以及采用科學的管理來實現技術準備資料對物流管理的直接指導,并采取正確有效的實施方案進行實施。MTO物流管理信息系統實施關鍵要解決好系統組成、物料編碼、信息模型和數據庫設計等問題。

2.1系統組成

系統設計的一個重要思想就是模塊化,即把一個系統分解為若干個彼此具有一定獨立性,同時也具有一定聯系的組成部分。在這里,根據實際需要把物流信息系統模型分為:銷售管理模塊、采購管理模塊、庫存管理模塊以及系統設置四個部分。

2.2物料編碼

物料編碼方案必須解決以下幾個關鍵問題:(1)編碼自動化。當前企業基本上都有產品圖號、零部件圖號的制訂標準,如果能夠在產品圖號、零部件圖號與物料編碼間建立一一對應的關系,那么,當設計部門完成新產品設計后,編碼系統就可根據圖號與編碼的轉換算法自動完成產品、零部件的編碼。(2)物料編碼統一與 。同一類別的物料應該具有相同的類別碼,這就要求編碼方案能夠體現物料的主要特性,這是所謂的編碼的統一性;但同一類別的物品,甚至一種物品,由于產地(制造商)等的不同必須有所區別,這就是所謂的編碼的 性。一個好的編碼方案,必須解決統一與 的矛盾[5]。

2.3信息模型

物流管理實質上是物流信息的管理,產品的實現就是物流信息的物化過程。讓物流信息 、快速、準確的傳遞已成為物流管理研究的重點。這必須從物流管理體系著手,來分析物流信息的來龍去脈??梢愿艣r為3W+H的信息傳遞模式。在3W(What、Where、When)+H(How)中:What是指所要管理的信息,包括物料信息、單據信息、產品信息等;Where是指這些相關信息當前所處的具 置;When是指這些信息什么時候到達的或者將要什么時候到達;H是指這些信息通過什么方式或采取什么手段傳遞。其信息傳遞過程可以用圖1表示。

2.4數據庫設計

2.4.1數據流程圖的設計

物流管理系統的數據庫與普通MIS系統的數據庫設計方法有很大區別,它涉及的數據信息繁多,而且數據之間關系錯綜復雜。通過充分調研和需求分析,訂單式制造企業物流管理系統主要管理業務有:銷售物流管理、采購物流管理、庫存物流管理和生產物流管理。信息系統的外部項有兩個:顧客和供應商。這樣可以設計出企業 層數據流程圖如圖2所示。

2.4.2數據庫概念設計

數據庫設計的核心是確定一個合適的數據模型。在企業物流管理系統中,將分析得出的實體、關系和屬性有機結合,就構成了各子系統的E-R圖,如圖3為該系統客戶、供應商與產品三者的E-R圖。

2.4.3數據庫邏輯設計

以關系模式為目標的邏輯設計方法是將E-R模型的概念模式映射成關系模式。確定屬性的特征和數據類型。定義一個二維關系是一個二維表RA1,A2,…,An,其中R為關系名,An為屬性名。確切地講,一個關系模型對應一個數據庫基表(Table)。

2.4.4數據庫物理設計

如采用SQL Server作為后臺數據庫,其物理設計就是將前面所完成的模型裝配到SQL Server中。有關數據庫的操作都可以在企業管理器中進行。實際操作步驟有:

(1)在Server上創建數據庫;

(2)創建表和視圖;

(3)定義服務器連接;

(4)定義存儲過程和觸發器;

(5)定義數據庫用戶;

(6)定義權限等事物。

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